【採用選考活動及び採用関連イベント等における個人情報の取扱いについて】
採用選考活動及び採用関連イベント等において当社がお預かりする個人情報（本文以下に限り、これを「個人情報」の定義とします。）は、以下のとおりにお取り扱いいたします。 この規定は、ナイル株式会社のプライバシーポリシーの一部を構成するものであり、別段の定めがない限りプライバシーポリシーの規定とともに適用されるものとします。
1．個人情報の利用目的
当社では、以下の目的の達成に必要な範囲で個人情報を収集し、利用いたします。
収集した個人情報は、この他の目的には一切利用しません。
- 当社における採用選考活動のため
- 当社に関するセミナー・会社説明会・インターンシップ・勉強会等（以下、「イベント」といいます）のご案内及び申込受付のため
- 当社のイベント運営のため（※イベント参加者のみ）
- 当社に関する各種情報等のご案内のため
- 当社の募集ポジションに関する内容のご案内のため
- 当社の採用オウンドメディア記事やメディア掲載情報のご案内のため
- 応募者についての情報を管理するため
- 採用選考申込受付のため
- 採用選考を実施するため
- 採用選考に際し、応募者の適性および能力を評価するため（これには、バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、アンケートその他の確認手続のほか、AI技術を用いて、応募書類、録画または録音された面接データ、その文字起こしその他選考過程で取得した情報を要約・分析し、選考判断の参考情報を作成することを含みます）
- 採用選考結果をご本人に通知するため
- 採用内定通知を行うため
- 応募者が内定になった場合、配属の決定に係る通知を行うため
- 応募者が内定承諾した場合、内定者に対する教育・研修等の案内や入社に関する各種手続きのため
- 応募者と当社との間で雇用契約を締結する場合、当該雇用契約締結に関する手続きを行うため
- 応募者が当社に入社された場合、応募者の雇用管理のため
- 将来の採用可否の再検討のため
- 以前応募したことがある応募者について保持している情報を確認するため
- 当初の応募が不採用となった後に、応募者がそれを希望しない場合を除き、類似のポジションについて候補者に連絡するため
- 当社の従業者からの紹介等による応募者への連絡のため
- 応募者が紹介を受けた場合、紹介者に対して申請ステータスと結果を知らせるため
- 当社内において利用する各種統計資料・媒体類の作成のため
- 採用活動の改善のための集計、統計処理および機械学習等の分析のため
- 採用活動に関する調査等へのご協力依頼のため
- Webサイトやパンフレットなどの媒体・制作物に掲載するコンテンツの制作および実際の掲載のため
2．応募書類について
応募書類は返却いたしませんので、予めご了承ください。
- ※本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果、お客様の個人情報をご提供いただくにあたって、「必須」とさせていただいている項目以外は、任意の項目となります。
「必須」の項目をご提供いただけない場合、または応募情報に記載不備があった場合は、応募ができない、またはお問い合わせに回答できない場合があります。 - ※AIシステムの利用について
当社は選考プロセスの効率化等を目的として、生成AIなどの外部システムを利用して応募書類等の要約・分析を行う場合がございます。その際、お預かりした個人情報が外部AIモデルの学習データとして利用されないセキュリティ環境（法人向け契約等）に限定して利用し、適切に保護・管理いたします。
以上
改訂日 2026年7月29日
